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Checkliste für die Themengeburtstag-Party

Die Mottoparty-Einladungen:
  • Partymotto bekanntgeben
  • Info zu Termin mit Uhrzeit und Veranstaltungsort
  • Anfahrt - Parkmöglichkeiten
  • bei Kids - Verantwortung für Rückweg klären
  • Mitbringsel (Kostüme) oder Requisiten für Partyeinlagen
  • Infos zu Schlechtwettervariante
  • bis wann Rückmeldung der Teilnahme
  • Ergebnis: konkrete Gästeliste für weitere Planung
Veranstaltungsort:
  • daheim oder Partyraum woanders (mieten, rechtzeitig buchen)
  • anhand Gästeanzahl Raumgröße beurteilen
  • mottogerechte Deko inkl. Partygeschirr
  • ausreichend Tische/Stühle
  • Sitzordnung ?
  • Technik für Musik/Unterhaltung: Strom ? (Kabel, Verteiler)
  • CD’s: Musikauswahl für Tanz und Spiele
  • Garderobe
  • Kühlmöglichkeiten
  • Orientierungsschilder (WC, Feuerlöscher, Notausgänge)
  • Nachbarn informieren
Verpflegung:
  • Kaffeetrinken (Kaffee, Kuchen, Torten mit Deko)
  • Abendessen
Partybeginn:
  • Begrüßung der Gäste (Anstoßen mit Kindersekt?)
  • Geschenke auspacken
Animation / Partyhöhepunkte:
  • Planung von Einlagen, Partyspielen mit allen Requisiten
  • Stimmungspegel steuern
  • ruhige und temperamentvolle Spiele in Reserve
  • Mitgebsel und Trostpreise vergeben
  • Fotografen engagieren
Partyende:
  • Stimmung langsam herunterfahren
  • Verantwortung für Heimweg klären laut Einladung
  • Aufräumen mit hilfsbereiten Gästen
  • Garderobenausgabe
finanzielle Planung:
  • Einladungskarten +Porto
  • Raummiete?
  • Deko + Partygeschirr (Einweg?)
  • Alleinunterhalter (Musik, Clown, Zauberer etc.)
  • Getränke und Essen
  • Eintrittsgelder (Kino, Freibad…)